3 chi phí cần chú ý khi chọn mua giải pháp backup

Bạn đang tìm kiếm giải pháp sao lưu phù hợp cho doanh nghiệp mình, nhưng với vô vàng giải pháp hiện có, làm thế nào để chọn được giải pháp phù hợp và biết được giải pháp bạn đã chọn sẽ không phát sinh thêm chi phí trong quá trình sử dụng ?

Bài viết này sẽ cung cấp thêm cho bạn cách tránh những vấn đề gây phát sinh chi phí thêm trong quá trình backup dữ liệu.

Để bắt đầu, có 2 loại mô hình backup:

  • Phần cứng và phần mềm backup được bán riêng lẽ.
  • Thiết bị sao lưu tích hợp tất cả trong một.

Với hầu hết các doanh nghiệp, một trong những lý do khiến họ mua phần mềm sao lưu đơn giản là bởi vì muốn tận dụng phần cứng hiện có của mình. Tuy nhiên họ thường bỏ qua phí bản quyền phần mềm liên quan đến tổng chi phí đầu tư.

Vậy license phần mềm đắt đến mức nào? Và chúng ta nên biết những chi phí ẩn nào?

Chi phí ẩn

Lấy ví dụ về backup VMware, dưới đây là 3 khoản chi phí ẩn mà bạn thường bỏ qua:

1. Chi phí license và bảo trì:

Hầu hết các trường hợp sao lưu VM, các nhà cung cấp thường thực hiện các cách tiếp ncanaj khác nhau về cách họ tính phí, trên mỗi socket CPU hoặc trên mỗi máy chủ VM. Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, phí mỗi máy chủ có thể không phải lúc nào cũng đắt hơn 1 socket. Ví dụ: Nếu bạn đang chạy các dịch vụ trên máy chủ VMware 2 socket với giá $500 cho mỗi socket, điều đó sẽ khiến bạn phải trả nhiều hơn so với trả cho chính máy chủ chỉ $800. Khi so sánh giá của người bán, hãy chắc chắn rằng bạn đang xem xét tổng chi phí chứ không chỉ là giá ban đầu.

Bảng dưới đây cho thấy các mô hình license hoạt động như thế nào trong các trường hợp sử dụng khác nhau.

Ngoài phí license, đừng quên chi phí gia hạn cho các bản update, fix và hỗ trợ kỹ thuật. Chi phí gia hạn hàng năm có thể chiếm từ 22% – 27% chi phí license vĩnh viễn.

Như biểu đồ bên dưới hiển thị, nếu chúng ta so sánh tổng chi phí 3 năm cho phần mềm sao lưu gần như KHÔNG có sự chênh lệch chi phí giữa license vĩnh viễn và license đăng ký sau khi tính phí gia hạn và hỗ trợ.

2. Chi phí quản lý

Khi nói đến quản lý phần mềm, do việc tích hợp giữa phần mềm và phần cứng từ 2 nhà cung cấp khác nhau với các hệ thống hỗ trợ khác nhau, doanh nghiệp cần xem xét riêng phần mềm và phần cứng để tìm nguyên nhân gốc rễ khi xảy ra sự cố.

Nếu bạn không có nội ngũ CNTT chuyên nghiệp riêng, có lẽ bạn sẽ phải liên hệ với các nhà cung cấp khác nhau nhằm thu hẹp vấn đề để tìm ra nguyên nhân, điều này thường dẫn đến lãng phí thời gian và công sức.

3. Chi phí backup

Điều cuối cùng cần ghi nhớ mà chúng ta thường bỏ qua – Chi phí cho phần cứng. Nhiều doanh nghiệp bị giới hạn ngân sách, vì vậy họ thường chọn phần mềm miễn phí, mà các phần mềm miễn phí thường có những hạn chế về tính năng mà nhược điểm lớn nhất là hiệu suất Full Backup.

Lấy ví dụ đơn hàng sau – Nếu bạn muốn giữ các bản sao lưu hàng ngày trong 7 ngày với dung lượng 1TB với tỷ lệ thay đổi trung bình hàng ngày sẽ ở mức 5%, bạn sẽ thấy các bản sao lưu gia tăng tiết kiệm 80% dung lượng. Ngược lại khi dùng phần mềm miễn phí rất có thể bạn sẽ tăng hơn 6 lần dung lượng tại máy chủ. Đừng quên thêm vào chi phí cho ổ cứng, máy chủ đặc biệt với khối lượng dữ liệu lớn.
Tổng kết lại

Làm thế nào để có được giải pháp backup mà có thể giúp bạn giảm thiểu tất cả các chi phí ẩn?

Chúng tôi đã so sánh phí license từ các nhà cung cấp backup khác có cùng tính năng. Chỉ trong năm đầu tiên, giải pháp Synology Active Backup giúp bạn tiết kiệm hơn 50%, mức tiết kiệm này còn tăng đáng kể hơn khi bạn so sánh với Dell EMC hoặc HPE như các máy chủ backup dự phòng hoặc khi cần backup khối lượng lớn.

Tóm lại, chi phí khi bạn sử dụng giải pháp backup của NAS Synology khi backup dữ liệu kinh doanh trên máy chủ ảo, máy chủ vật lý, Office 365 và G-Suite so với với số tiền bạn trả license hàng năm cho phần mềm backup (bất kể là có thời hạn hay vĩnh viễn) trong năm đầu tiên có thể có mức giá gần bằng hoặc thậm chí thấp hơn chi phí năm đầu tiên.

Synology cung cấp giải công nghệ Globa Duplication giúp ngăn chặn dữ liệu dư thừa khi giao lưu thiết bị. Ví dụ SHISEIDO Đài Loan tiết kiệm 54% (28TB trong tổng số 58TB) dung lượng. Nếu không có công nghệ này, việc backup của họ có thể tốn khoản $1500 để backup thêm 30TB dữ liệu trên các ổ cứng và thiết bị mở rộng.

Tóm lược

Bảng bên dưới cho thấy cách Synology Active Backup for Business so sánh với các giải pháp backup khác (sử dụng phần mềm miễn phí hoặc trả phí)

Bên cạnh lợi thế về chi phí, Active Backup còn tích hợp nhiều tính năng bạn có thể tìm thấy trong các phần mềm backup mới nhất hiện nay, cho phép bạn quản lý tác vụ backup với giao diện đơn giản và đảm bảo việc phục hồi dữ liệu nhanh chóng và tin cậy.

Xem thêm video Active Backup for Business